依教育部110年9月8日臺教資(四)字第1100122001號函，請各單位於使用雲端資通服務(如Google表單等)蒐集個人資料時，可能因設定不當而增加個資外洩及資安風險，請於使用資通系統或雲端資通服務蒐集教職員、學生及家長個人資料者，應注意資通系統或服務蒐集及使用個人資料之注意事項，以「最小化」為原則，並請確實留意誤將機敏個資、機密檔案公布於網路上。