國教署函示請在處理個資料相關業務時，應注意「學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料注意事項」、Google表單蒐集個人資料使用原則https://sites.google.com/email.nchu.edu.tw/g-form，以「最小化」為原則；另務必遵守個人資料保護法相關規定，以確保無個資外洩疑慮。